Як планувати майбутнє організації та добробут команди в умовах невизначеності?
Днями представниці громадської організації «Прес-клуб реформ» Вікторія Талашкевич та Марина Кашлакова взяли участь у п’ятиденній навчальній програмі для жіночих організацій у Львові У центрі навчання були дві теми, які сьогодні особливо актуальні для всього громадського сектору: стратегічне управління в умовах постійних змін і добробут команд, які вже кілька років працюють у високому навантаженні.
Перший блок програми — воркшоп зі стратегічного лідерства та управління з Олександрою Баклановою. Учасниці та учасники працювали зі стратегічним мисленням, сценарним плануванням, визначенням пріоритетів, теорією змін і питанням організаційного впливу.
«Для мене одним із головних висновків стало те, що стратегічне планування під час війни не втрачає сенсу. Навпаки, воно стає ще потрібнішим. Просто стратегія має бути достатньо гнучкою, щоб команда могла реагувати на зміни, не втрачаючи розуміння, куди і навіщо вона рухається», — говорить керівниця ГО «Прес-клуб реформ» Вікторія Талашкевич.
Один із практичних інсайтів такого підходу — не намагатися побудувати один «ідеальний» сценарій майбутнього. Корисніше сформувати кілька можливих сценаріїв і для кожного заздалегідь продумати, що організація робитиме, якщо зміняться фінансування, безпекова ситуація, склад команди чи пріоритети донорів.
Ще одна проста перевірка для стратегічного плану: якщо всі завдання у ньому однаково важливі, пріоритетів фактично немає. Стратегія потребує вибору — що організація робитиме насамперед, а від чого готова тимчасово відмовитися.
Другий тематичний блок навчання був присвячений добробуту команд і запобіганню професійному вигоранню. Разом з Надією Локоть учасниці та учасники говорили про причини й ознаки виснаження, психологічну безпеку, управління навантаженням, підтримку мотивації та роль керівниці у збереженні ресурсу команди.
«Ми часто добре плануємо проєктні активності, дедлайни й результати, але рідше так само уважно плануємо ресурс людей, які мають усе це виконати. Для мене важливо було ще раз подивитися на добробут команди як на частину управління організацією, а не як на окрему тему, до якої звертаємося вже тоді, коли всі виснажилися», — зазначає Марина Кашлакова.
Один із практичних висновків цього блоку — профілактика вигорання починається значно раніше, ніж з’являється відчуття повного виснаження. Варто регулярно дивитися не лише на те, чи виконані завдання, а й на те, якою ціною команда їх виконує.
Корисним може бути просте запитання на командній зустрічі: «Що зараз забирає найбільше ресурсу і що ми можемо змінити в організації роботи?». Іноді відповіддю буде не додатковий тренінг із добробуту, а перегляд дедлайнів, перерозподіл відповідальності, відмова від другорядного завдання або чіткіші правила внутрішньої комунікації.
Ще один важливий момент — психологічна безпека. Команда має мати простір, у якому можна сказати про перевантаження, помилку чи складність без страху бути покараною або сприйнятою як «слабка». Для керівниці це означає не лише контролювати результат, а й стежити за тим, у яких умовах цей результат створюється.
Для «Прес-клубу реформ» обидва блоки програми безпосередньо пов’язані з поточною роботою організації. Команда продовжує розвивати проєкти, працювати з медіа, жіночими ініціативами та громадським сектором і водночас шукає способи зберігати стійкість людей, які цю роботу виконують.
Саме поєднання стратегічного планування і командного добробуту стало одним із головних висновків п’яти днів у Львові. Організація може мати сильну стратегію, але без команди, яка має ресурс її реалізовувати, вона залишиться документом. І навпаки — турбота про команду має бути пов’язана з чітким розумінням цілей, ролей і пріоритетів.
Навчання відбулося в межах проєкту «From Crisis to Transformation: Women’s Organizations for a Just and Inclusive Ukraine», який впроваджує ActionAid Eastern Europe за фінансової підтримки Шведського агентства з міжнародного розвитку та співробітництва (Sida).
Коментарі
Ще нема коментарів до цього матеріалу. Будьте першим!Що мені дасть реєстрація?